为加强学校的信息工作，更好地为领导决策和指导工作服务，为学校的改革与发展服务，现就加强信息报送工作通知如下：

一、增强信息意识

各部门要进一步重视信息工作。信息是学校科学管理的前提，是“上情下达、下情上达”的重要途径，也是领导科学决策的基础和依据。因此，我们要不断提高对新形势下加强信息工作重要意义的认识，不断增强信息意识，紧紧围绕学校的中心工作，把握学校工作的热点、难点和着力点，及时、准确和有针对性地向学校反馈信息，努力提供有情况、有分析、有深度、有建议的高质量信息，促进上下沟通和问题的及时解决，以推动各项工作的顺利完成。

二、健全信息网络

学校办公室是收集处理学校信息的中心，各部门为学校的信息点。每个信息点要明确信息工作负责人和信息员各一名，负责向学校提供本部门的信息。

三、建立信息报送制度

学校不定期编发工作简报，各信息点不定期地上报本部门信息，遇有重要信息要随时上报，逐步使信息报送工作规范化、制度化。

四、信息报送的范围

1、贯彻落实上级和学校工作部署的具体措施和进展情况，及时反馈师生对学校各项改革新措施等各项工作的反映、意见和建议。

2、各部门学期工作计划、工作总结和有关专题活动开展情况。

3、贯彻落实素质教育、开展校园文化活动、加强社会实践和创新能力培养措施及情况。

4、教学、科研、产学研结合、校企合作、师资队伍建设、实验实训基地建设的重要情况和成果。

5、学习理论、加强党建和思想政治工作的典型事例。

6、学生管理情况。

7、招生就业状况及分析。

8、总务、后勤服务管理及育人工作。

9、校园环境建设工作

10、学校根据有关要求研究布置的阶段性重点报送信息。

五、信息报送的要求

1、报送信息要及时、准确、精练、适用。

2、各部门报送的每一件信息要具备“何时、何地、何人、何事、何因、何历、何果”等七要素。

3、报送信息以电子邮件形式通过OA系统发送给办公室。

六、学校办公室负责信息编发，并将对信息点报送信息情况进行统计、总结，不定期进行通报，在适当时间对信息工作做得好的部门和信息员进行表扬。

附：1.学校及各部门信息工作负责人和信息员登记表

2.徐州经贸高等职业学校信息报送管理办法（讨论稿）

二OO六年九月一日

一、指导思想

为及时、准确、全面、客观地反映各部门教育教学成果，加强交流与合作，保障上下之间、内外之间、部门之间信息畅通，进一步加强信息报送工作，促进学校信息工作逐步向学习型、综合型、研究型、主动采集型等方面发展，特制订本办法。

二、工作要求

（一）领导重视

各部门要把信息收集报送作为一项重要工作来抓。各部门主要领导要经常关心、支持和指导本部门信息员有效地进行信息报送工作。

（二）健全机构

各部门要组织负责信息收集整理编辑工作，配备1名信息联络员。

（三）完善制度

1、实行信息员登记备案制度。各部门要向学校报送信息员的姓名、职务、联系电话，人员更换时，要及时告知。

2、严格执行重大、紧急事件第一时间上报制度，对紧急信息、重大和突发性事件要在事发后及时上报学校，必要时，应当按国家有关规定及时向有关部门上报信息。

3、各部门组织召开的重要工作会议和活动等，如果需要通过学校网站发布信息，原则上提前两天通过校内办公系统形式将材料报送学校办公室。

（四）信息报送的主要类型

1、基本信息。包括本部门所承担职责内的各项工作动态、所开展活动的专题报道、阶段性总结、交流合作、教学动态、教学成果等信息。

2、经验信息。包括本部门在实际教育教学工作中取得的突出成绩、成效，采取的主要措施，值得参考和借鉴的典型经验；推进五年制高职教育改革和加强人才培养的新思路、新做法等，主要以经验介绍和论文作为表现形式。

3、师生员工关心的热点、难点问题的反映和意见，使信息工作更好地服务领导决策。

（五）信息要求及报送方式

1、报送的信息要求主题鲜明，言简意赅，确保信息及时性、准确性、时效性。以服务决策、推动落实、促进工作为原则，及时提供真实、有用的情况信息。

2、报送信息要求有信息的标题，并配活动图片。时间与活动型信息要求有完整的五要素：时间、地点、人物、成因、过程。

3、各部门上报的信息均以校内办系统内部邮件形式报送电子稿。

4、各部门每周至少保质保量上报1条信息，多者不限，报送工作应在活动当日完成，最迟不超过24小时。各部门确保每2周至少有1条信息被校园网或江苏联合职业技术学院网等媒体采用。

5、已经有网站的部门，要及时与学校网站进行链接。

三、审核及采用

学校办公室负责对全校各部门报送的信息进行审核，重要信息由校领导签发。信息一经采用在校园网上予以发布，每月简报信息从采用的报送信息中筛选整理；优秀信息将被推进报送至上级领导部门或作为外宣素材（不定期向报社等媒体投稿宣传）。

四、记分办法

各部门每周按规定保质保量报送1条信息计5分（周基本分5分），超额完成部分每条记10分，被校园网采用每条记15分，被江苏联合职业技术学院等媒体采用每条记20分。当月未报任何信息的，扣20分，对能较好地完成年度信息报送任务的部门，年终一次性加50分。积分排名情况将按月在学校网站上公布。

五、考核措施

（一）每年年初对上一年度各部门信息报送工作进行考核评比，考核分部门考核和个人考核两大类型。

1、部门考核。部门考核设信息报送先进部门和信息报送积极部门两个奖项。评比标准以得分值为基础进行评选；

2、个人考核。个人考核设先进信息员和积极信息员两个奖项，评比标准以个人得分为基础进行评选。

（二）对出色完成指标的信息部门、信息员予以奖励。考核获奖的部门和个人，在全校年度工作会议上给予表彰。

（三）对未完成指标的信息部门、信息员和没有较好的完成本规定的部门和个人给予通报批评。

五、本办法适用于其他信息报送工作。

本办法自公布之日起执行。