徐州经贸高等职业学校关于加强教学资料管理的通知
各系、室：
为进一步规范学校、系、专业教学资料的管理工作，教务处根据江苏省教学管理规范、联合学院教学管理规定，结合专业评估资料要求，对教学资料归档整理进行了梳理，请各系、室按照材料目录做好日常教学资料的管理工作。
一、教学行政管理
1、学校教学工作计划：由分管教学校长在开学前一周拟定，
2、教学管理职能部门和研究机构工作计划（五系一室两处）：部门工作计划主要由学期工作目标，重点工作，主要措施及其人员、时间、任务安排等基本内容组成。部门工作计划由部门负责人拟定，经分管教学校长审批后在开学第一周执行。
3、教研室工作计划：由教研室主任拟定，经系部主任审核，分管教学校长审批后执行。
4、课程授课计划：任课教师在开学前完成，经教研室讨论，报系、室审核后执行。
二、教务常规管理
1．教务常规管理由教务处负责，使用计算机辅助管理。
教务常规管理包括制定校历表、作息时间表、教学进程表、课程表、班级日志，下达教学任务书，进行教学文书档案、教学业务档案、学生学籍档案、教师业务档案管理等。
2．制定“四表一志”
（1）校历表
校历采用表格形式按学年或学期编制。由寒暑假起讫时间、教学活动周、开学、注册、入学教育、军训、校运动会、考试、毕业教育的日期和法定节假日以及其他全校性活动的日程等部分组成。
（2）作息时间表
作息时间表在每学期开学前发至各部门和班级。执行中如有变更，须提前一周将变更后的作息时间表下发。
（3）教学进程表
教学进程表是每学期班级教学活动的具体安排，由教务处根据校历、各专业的实施性教学计划编制。内容包括班级、班主任、课程名称、学时数、理论和实践教学的周数安排、考试日期等。
教学进程表在开学前一周编好，经分管教学校长审批后执行。教学进程表一经确定，不得随意变更。
（4）课程表
课程表包括全校总课程表、班级课程表和任课教师课程表。
课程表由教务处编制。班级课程表、任课教师课程表和教学任务书在开学前与作息时间表一并发至班级和任课教师。课程表一经公布，不得随意变动。因特殊情况需调整，须按学校有关规定办理手续，由教务处下达调课通知。
（5）班级日志
班级日志由周次、日期、节次、课程、任课教师、教学内容、作业、学生学习及出勤情况等部分组成。
任课教师授课后应逐项认真填写。教务处或专业办（专业部或系）每月至少检查一次，发现问题及时调查处理。
（6）教学质量监控
教务处、系、室检查记录本
教师教案检查、作业检查、教学进度检查
双周报表
校领导听课、系领导听课记录本、专家听课、同行听课记录本、评课会议记录、学生评教资料
学生座谈会记录
3．档案、资料和学籍管理
（1）教学文书档案管理
主要内容有：
上级及学校有关教学工作的决议、通报、指令、批复、条例、规定、制度等文件；
学校教学工作计划和总结；
教学管理职能部门、研究机构和教研组的工作计划与总结；
教学质量检查和教学评估的总结；
学校教学工作的各种上报材料；
教学改革方案和总结；
其他有保留价值的教学管理资料。
教学文书档案由教务处、系、室负责收集，按学年建档、保管。
（2）教学业务档案管理
主要内容有：
人才培养方案及修订、课程标准及其执行情况说明表；
联院牵头制定人才培养方案：会计电算化、电子商务、动漫设计与制作、应用电子技术、汽车技术服务与营销、商务英语、软件技术；学校牵头制定人才培养方案：物流管理、市场营销；学校制定：装潢艺术设计、计算机信息管理；
课程标准：联院主干课程标准、学校课程标准
教材使用情况说明表；
校历表、教学进程表、课程表、选修课安排表、课程授课计划表、班级日志；
学期教学进度检查表；
课程考核试题、标准答案、样卷和成绩考核质量分析表；
各门课程的学生成绩和学分记载表；
实验、实习、社会调查的计划及指导书、任务书、教材，能反映实践教学情况的有关资料；
学生专业技能考核情况记载表；
专业设置论证报告；
修订人才培养方案的论证报告；
毕业生情况调查表及分析报告等。
教学业务档案由教务处、系、室负责收集，按专业、年级建档，学生毕业后交学校档案室保管。毕业生情况调查表按专业每届选留10份。不及格试卷和补考试卷须保留至学生毕业后一年。
（3）教师业务档案管理
主要内容有：
教师工作情况登记表；
教师的教学经验总结、论文、专著、编写的教材及参考书、译文、教科研成果材料等；
有关教学质量、业务水平的考评及奖惩材料；
业务、技术培训等继续教育材料；
学历证书复印件，任职资格、聘约等材料。
三、教学设施管理
教学设施主要包括：实习场所、实验室设施、多媒体教室、计算机房设施、校园网、图书室（馆）、体育场（馆）设施等。
资料：
1、实验室设备清单
2、实验室使用记录
3、实验室管理制度
4、实验实习开出情况
四、专业建设资料
1、专业建设五年规划、总结
2、专业建设年度实施计划、总结
3、专业人才市场调研报告或专业设置与调整论证报告
4、专业开展教学研讨的原始资料（会议材料、PPT、会议记录、教研活动记录）
5、校企合作资料：协议书、会议记录、图片、专业建设委员会活动记录、产学研计划与总结、校企合作成果、用人单位录用证明、学生在企业顶岗实训记录、计划总结、指导老师评价、教师到企业实践原始资料
6、教师学历、职称、职业资格等证书资料
7、教师教科研立项及获奖资料、论文、编写的教材
8、教师业务进修、学位进修、企业实践资料
9、毕业生调查报告和用人单位评价资料
10、社会培训及示范推广资料
五、职业资格考证与技能大赛资料
1、教师、学生参加职业资格考证证书复印件、合格率统计表
2、学生参加英语、计算机等级考试证书复印件、合格率统计表
3、教师、学生参加省、市级技能大赛获奖证书复印件
4、学校组织技能大赛文件、表彰决定、技能大赛实施方案
六、教学改革资料
1、学校课程改革方案
2、专业课程改革方案
3、课改教案、PPT
4、课程整合或新开发课程资料
5、教学模式、教学方法、教学手段、考试考核改革的成果资料
6、课程单元设计、整体设计成果资料
七、实践性教学资料
1、社会实习计划、毕业设计任务书、毕业设计（论文、作品）、评语、成绩
2、学生社会实习报告、实习总结
3、学生实验报告、实训、课程设计、综合训练项目等资料
二00九年三月十五日
