关于毕业生学籍材料整理验收的说明

各系、毕业班班主任：

为切实做好毕业生的学籍材料（档案、绿皮学籍本），顺利、有条理的完成毕业生的毕业证发放工作，特作如下说明：

一、档案整理：

1、档案封面填写：

（１）

编号不需要填写。

（２） 所在系、班级、学号（高职填联院学号，0609***，中专填学校编的学号）、姓名（填毕业证上姓名）、性别、身份证号必须填写。

（３） 档案内容项：1-10项的份数填写阿拉伯数字，没有的不填。；

（４） 毕业生就业派遣证：最低填到县或县级市，市区学生填到地级市（不需要填省）。

2、档案内材料：

（１）新生入学登记表、学籍卡、学生体检表、毕业生登记表为必有材料，没有的请到相关部门领取或查找。

新生登记表

请到招生办盖章。

学籍卡 学生有的必须填，高职评语为五年，中专评语为三年；学业考核成绩表高职的填10学期，中专的填6学期。

毕业生登记表 学校栏 高职填江苏联合职业技术学院，中专填徐州经贸高等职业学校

院系栏 高职填徐州经贸分院，中专填我校具体系（全称）。

毕业时间 高职为xx年6月30日，中专为xx年7月6日。

封面填表日期 xx年5月，具体日期不限。

最后一页 班级意见

班主任签字（盖章）。

系部组织意见 系书记签字（或盖章），具体内容格式为：某某同学，在校期间已修完教学计划规定课程，学业成绩、操行等第考试考核合格，符合毕业条件。

校级组织鉴定 先到学生处盖同意系部意见章（高职）或同意班主任意见章（中专），然后凭学生处开具的证明到校长办公室盖章，高职盖江苏联合职业技术学院章，中专盖徐州经贸高等职业学校章。

（２）入团申请书、入党申请书、入党志愿书、学生干部登记表、奖惩材料、毕业实习考核表有的必须装入档案，其中学生干部登记表、奖惩材料必须加盖系部章。

3、毕业生档案整理好后，各系负责初审，然后班主任送学生处审核，合格后开具审核合格证明交至就业办官老师处。

二、绿皮学籍本：

绿皮学籍本内容必须完善，成绩、评语按要求填写完整；退学、休学、入伍、转专业、转班的学生请在首页右上角空白处注明，填表日期为入学当年的9月。，

三、学生档案、绿皮学籍本上缴：

学生档案在领取学生毕业证前（领取日期待通知）必须上交；各系审核合格后，班主任凭绿皮学籍本及各系审核合格证明到学生处领取本班学生毕业证。

学 工 处

2013年8月19日