徐经贸校〔2015〕48号

各部门：

为方便实习生办理离校手续，提高离校手续办理效率，我校试行网上办理学生离校手续，现将有关事项通知如下：

一、离校办理流程

学生离校手续办理的流程如下：

1.财务处—>2.图书馆—>3.教务处—>4.学工处—>5.服务中心—>6.所在系—>7.宿舍管理员—>8.保卫处

因离校系统处于试运行阶段，为确保安全，电子离校手续与原纸质离校手续办理根据具体情况可同步并行办理。财务处和图书馆应在实习学生开始办理离校手续前将欠费、欠书名单送达各系，各系通知欠费或欠书的学生，必须持纸质离校单按流程办理离校手续。

学生可通过学校官网（招生就业栏目下）进入“电子离校”专栏，以学号为用户名和密码登录，查看本人的离校手续办理状态。

二、电子审批流程

1.财务处和图书馆将离校学生缴费和借书信息导入系统，可批量审批通过不欠费、不欠书学生，对持纸质离校单的学生，同时予以网上审批。

2.因学生实习离校，暂不涉及毕业证发放，教务处成绩审核和学工处纪律处分审核本次网上审批可全部设置为默认通过审批，无需操作。

3.服务中心办理实习生退卡和销卡手续，并在电子离校系统中审批。

4.各系为离校学生电子离校系统办理最终审批手续，可根据具体需求，审批通过学生的离校手续。

电子离校手续办结的学生，可以自行登录系统，打印《离校通知单》并到系部盖章。使用纸质离校单的学生，办结后应交至系部留存，并登录系统，打印新的《离校通知单》并由系部盖章。

三、其他审批流程

离校学生持经系部盖章的《离校通知单》，到宿舍管理员处办理退宿手续，由宿管员签字后，再到保卫处盖章，携带个人行李离校。《离校通知单》在学生离校时交保卫处（门卫）收回。

2015年11月 16日