各部门：

我校“钉钉”移动办公平台自去年推出以来，完成了企业认证和教工全员激活，在学校通讯录、短信下发、考勤应用、工资单、报修、物品领用等工作方面得到了成功应用，提高了工作效率，取得了较好的效果。为进一步规范管理移动办公平台使用，现将有关管理职责划分如下：

1.联系人

钉钉联系人架构同步我校最新通讯录，由办公室负责管理和维护。个人在更换手机号码时，新号码如没有开通钉钉，可以自己更改，加以替换。

2.DING

DING消息可通过消息、短信、电话三种方式跨运营商平台推送，学校办公类消息统一由办公室负责下发和管理。

3.钉钉群

钉钉群目前建立的有学校“在职教工群”（江苏省徐州经贸高等职业学校）和“中层干部群”等2个官方群，3人以上的部门默认建立部门群，群成员随联系人架构自动变更，企业群一般只用工作交流，不作为社交软件使用。

4.钉盘

钉盘是由钉钉提供的网络云盘，绑定个人钉钉账号，公共文件由各群管理员负责管理。

5.企业邮箱

我校域名（@xzjm.cn）后缀的企业个人办公邮箱，可以绑定个人钉钉账号。由信息办负责管理和维护。

6.移动办公应用（工作）

“工作”栏下的各项功能，由对应职能的部门负责管理和维护，信息办提供技术支持。具体如下：

钉钉移动办公平台管理职责划分一览表

2016年10月12日