返回学校 | 设为首页  |  加入收藏 

关于印发徐州经贸高等职业学校《教学业务档案管理指导目录》的通知

作者:admin 时间:2018-08-24 点击数:

徐经贸校2012〕12

关于印发徐州经贸高等职业学校

《教学业务档案管理指导目录》的通知

各系处:

为贯彻落实《江苏联合职业技术学院教学管理制度建设指导目录》的文件精神,进一步充实、完善学校教学管理制度,促进学校教学业务档案管理规范化、制度化和科学化,结合学校校系两级教学管理实施办法,现将学校《教学业务档案管理指导目录》印发给各系、处、室,请各系、处、室按照学校文件要求,认真做好教学业务档案建档、归档工作,教务处结合江苏省教学管理规范和学院教学管理规程等有关文件,进一步设计相关材料的文本格式,学校将每学期对各系、处、室教学业务档案进行检查评比。

附件1:徐州经贸高等职业学校教学业务档案管理指导目录

附件2:相关文本格式目录

二O一二年二月九日


徐州经贸高等职业学校教学业务档案管理指导目录

类别

制度和资料名称

内容要求

颁布制定

单位

期间

保管部门

1

教学行政管理

江苏省职业学校教学管理规范

省教育厅

办公室、教务处

江苏联合职业技术学院教学管理规程

 

学院

办公室、教务处

关于加强分院二级管理的意见

学院

办公室

学校制定的教学管理办法及意见等规章制度

相关制度应适时修订

学校

办公室、教务处

教学管理组织机构及职责

1.教学管理组织机构

2.各机构职责

学校

办公室、教务处

教学工作计划及总结

1.学校教学工作计划和总结

2.系、室工作计划和总结

3.专业教研室(组)计划和总结

学校、系、

教研室(组)

每学期

教务处、系、室

2

专业建设与人才培养方案管理

2

专业建设与人才培养方案管理

江苏省五年制高等职业教育专业设置办法、江苏省中等职业学校专业设置管理实施办法

省教育厅

办公室、教务处

专业建设标准(合格、品牌、特色)

1.中职合格、特色、品牌专业建设标准

2.高职合格、特色、品牌专业建设标准

省教育厅

办公室、教务处

专业建设规划

由学校研究制定

学校

办公室、教务处

专业建设实施计划

各系根据专业建设规划制定本系各专业建设计划及实施情况资料

各系

各系

专业建设指导委员会及活动记录

1.专业建设委员会章程,内容包括:总则;机构设置与人员配备;工作职责机构设置;主要任务等

2.开展活动的过程性资料

     各系

两学年(一般两年调整一次,每学期或每学年活动一次)

各系

专业调研论证

1.相应的行业产业发展规划

2.行业企业需求调研报告

3.岗位能力分析报告

4.专家论证报告等

各系

每学年

各系

专业文化建设

1.专业物质文化建设资料

2.非物质文化建设资料

     各系

每学期

各系

人才培养方案管理

1.指导性人才培养方案

2.实施性人才培养方案

3.滚动修订的论证性(依据)资料

4.审批报告

     各系

每学年各系根据学院指导性人才培养方案,经过调研、分析、论证、修订并形成实施性人才培养方案,并按照规定程序报批

中高职修订后的人才培养方案报教务处装订执行并存档;过程性资料各系存档保管

校企合作工作实施细则

1.校企合作协议

2.产学研合作协议及成果

3.“订单培养”协议

4.企业、岗位等冠名班文件

5.定向培养的文件

6.校企共同设计、实施、考核教育教学内容等资料

校、系

每学年

教务处、各系

校企合作考核办法

1.就各系深层次开展校企合作情况进行考核的过程性资料

2.考核结果资料

学校

教务处、办公室

专业建设和人才培养方案其他有关资料

各系在加强专业建设和人才培养方案方面的有关材料

各系

每学期或学年

各系

3

课程管理

3

课程管理

课程建设管理制度

1.课程质量标准

2.课程开发制度

3.课程实施制度(教材选用审批表、教材使用登记表、教学进程表、课程表、授课计划)等

各系、教务处

各系每学期要进行教材使用情况登记分析,保证使用国家和省规划和推荐教材

相应的制度由教务处集中存档保管,制度执行的过程性资料由各系集中存档保管

课程标准编制基本要求

学院

教务处

课程标准编制与管理级实施

1.文化课程国家或省定标准

2.每门专业课和专业基础课课程标准(专业课程标准应与职业标准和技能大赛标准对接)

教务处

每学期应有课程标准统计表和修订情况说明

各系、室

精品课程建设管理办法

1.精品课程建设管理办法

2.推进精品课程建设的资料

3.精品课程验建设成果

4.精品课程验收资料

学校

教务处、各系

精品课程建设评审标准

学院

办公室、教务处

选修课管理规定

1.选修课程进程表、课程表

2.学生选课办法

3.教学组织及管理

4.课程考核与成绩登记等材料

学校

教务处

重修课管理规定

1.重修课安排

2.教学组织及管理

3.课程考核与成绩登记

学校

教务处

校本教材建设管理办法

1.相关制度

2.开发的校本教材

学校

教科处、各系、室

其他有关课程管理资料

各系室落实课程管理的相关材料

各系室

每学期

各系室

4

教学运行管理

4

教学运行管理

4

教学运行管理

教师教学工作规范

学校制定规范并实施

学校

教务处

教学常规检查制度及实施

1.学校相关制度

2.教案检查表

3.授课计划检查表

4.作业检查表

5.听课记录

6.评课反馈表

7.学生座谈会记录

8.教师座谈会记录

9.双周报表

10.常规教学检查记录

11.教师日志

12.调停课及补课记录等

学校

每学期

教务处、各系、室

教学改革措施及实施

1.教学改革规划和方案

2.实施过程记录(体现方法、手段、多媒体教学课件等)

3.开展“五课”活动材料

4.教学设计

5.深化教学改革的创新案例

6.改革成果

学校

每学期

教务处、各系、室

教学事故认定处理办法及实施记录

相关制度及实施性材料

学校

每学期

教务处、各系、室

考核规程及实施

1.相关制度

2.考核内容及形式的审批

3.监考记录

4.理论和技能考核的过程记录

5.考核结果分析等

学校

     每学期

教务处、各系、室

实践教学管理规定及实施

1.相关制度

2.实践教学大纲

3.实践教学设计

4.实践教学评价及考核

5.实训开出项目统计表

6.实践教学组织实施的佐证材料

7.实践教学成绩单

8.考级考证的过程及结果性材料

9.实践教学紧密结合执业资格标准与技能大赛的证明材料等

教务处

每学期

教务处、各系、室

实训基地管理制度集实施

指校内外实训基地建设与管理,主要包括:

1.主要任务

2.管理流程

3.工作人员职责与管理办法

4.学生实训管理办法

5.资产管理制度

6.实训基地管理及考核评比方法

7.考核过程及结果资料等

各系

每学期(相关任务、流程、办法、制度等由各系设计并制定)

教务处、各系

教学仪器设备管理资料

1.购置入库

2.保管使用

3.维护维修

4.借用调拨

5.报损报废等实施过程性材料

学校

相关管理制度由总务处和系制定

总务处、各系

学校技能大赛工作制度

1.学校相关制度

2.校级技能大赛组织、实施、结果性材料

3.市级技能大赛参加、实施、结果性材料

4.参加省级及国家级技能大赛训训练和结果性材料等

学校

每学期

教务处、各系

学生顶岗实习管理办法及实施

1.联合学院文件

2.学校相关制度

3.各专业顶岗实习计划

4.校企共同实施顶岗实习管理及服务的相关材料

5.责任保险材料

6.实习手册(包括实习月记、实习总结、实习鉴定、实习成绩等)

7.教师实习指导记录等

学院、学校

每年

就业办、教务处、各系

毕业设计(论文)工作规程及实施

1.目的与要求

2.选题、指导

3.毕业设计(论文)答辩

4.毕业设计(论文)成绩

5.毕业设计(论文)归档和管理

各系

每年

教务处、各系

学分制实施办法

学校相关制度及实施的过程性材料

学校

每学期

教务处、各系

教学档案管理细则及实施

1.学校相关制度

2.教学行政管理部门和各系室教学档案管理的执行性材料(要求相关的教学业务资料要按类别分学期装订成册,入档保管)

学校

教务处、各系、室

4

教学运行管理

体育工作计划及实施

1.体育课教学改革材料

2.课外体育活动组织与开展

3.体育训练与竞赛

4.场地、器材、设备等管理制度及实施性材料

每学期

教务处、各系、学校体育协作小组

图书馆规章制度及实施

1.图书馆工作规则

2.图书馆工作人员岗位职责

3.图书馆借阅规则

4.图书馆借阅违规处理办法

5.图书采购规定

6.相关制度执行情况的过程性及结果性资料

每学期

图书馆

数字化教学资源与平台

1.数字化学习资源管理和应用平台

2.试题库平台

3.数字化教学资源库建设与实施方案

4.相关成果成效资料

5.软件资源等

     每学期

教务处、各系、室

改革与创新

各系室在教学常规管理方面的改革与创新方案、实施及结果资料

每学期

各系、室

教学运行管理的其他有关资料

各系室教学运行管理的其他资料

各系室

每学期

各系室

5

教学质量管理

加强教学督导工作的意见

学院

办公室、教务处

教学监控办法及实施

1.学校关于加强教学督导工作实施细则

2.教学质量监控体系和网络

3.领导听课(分管领导、教务处长、督导室主任、系室主任每学期听课不少于20节)

4.学生评教

5.教师评学

6.教师互评(教师相互听课每学期不少于15节)

7.行业企业专家评教评学材料

8.多元评价办法改革等

学校

每学期

教务处、各系、室

教学督导工作

1.组织机构

2.校、系两级督导组织的职责

3.教学督导的主要工作方式

4.教学督导的相关要求

5.教学督导的实施性资料

6.教学督导的结果性材料

学校

督导室

教师教学工作考核办法及实施

1.学校相关制度

2.教师考核的过程性材料

3.教师考核的结果性资料

学校

每学期

教务处、各系、室

其他

各系室开展教学监控及督导各项活动的过程性及结果性材料

学校、各系室

每学期

教务处、各系、室

6

教师队伍管理

6

教师队伍管理

专业带头人认定条件

学院

教科处、办公室

骨干教师、专业带头人评选与管理办法

1.师资队伍建设规划

2.高层次人才培养计划

3.骨干教师培养计划

4.青年教师培养计划

5.相关规划计划落实情况的证明性材料

学校

每学期

教科处

学校教学能手及教学名师评选与管理办法

相关制度及落实情况的材料

学校

每学期或每学年

教科处

教学团队建设与管理办法

学院

办公室、教科处

教学团队建设与管理实施办法

1.学校相关办法

2.校内教学团队(优秀专业教研室)评选办法、评选过程及结果性材料

3.联院优秀教学团队申报的过程性及结果性材料

     学校

 每学期或每学年

教科处、各系、室

兼职教师聘用及管理办法

1.学校相关制度

2.兼职教师自然情况登记表

3.聘用协议

4.考核结果

5.兼职教师资源库等

学校

每学期

教务处、各系、室

专业教师参加实践锻炼的有关规定及实施

1.学校相关规定

2.专业教师顶岗锻炼的过程性材料(申请、安排、任务、鉴定等)

3.教师顶岗实习成果性材料

学校

每学期

各系、室

教师进修培训管理规定及实施

1.学校相关制度

2.教师参加培训的审批手续

3.培训过程及结果的材料

学校

每学期

教科处、各系、室

“双师型”教师培养及管理办法及实施

1.学校相关制度

2.“双师型”教师培养的过程性资料

3.“双师型”教师统计表等结果性资料

学校

每学期

教科处、各系、室

教师业务档案资料管理

1.教师学历、学位证书

2.教师职称批准文件及证书

3.产学研成果

4.教科研成果

5.业务培训资料

6.顶岗锻炼资料

7.教育教学评比资料

8.技能大赛成绩资料

9.业务考核资料等

每学期

教务处、教科处、各系、室

教师队伍管理其他有关资料

各系室在师资队伍管理方面的有关资料

各系室

每学期

各系室

7

教科研管理

课题管理办法及实施

1.学校课题管理办法

2.校级课题申报、开题、结题

3.国家省市级课题申报组织、开题、结题等相关材料

学校

每学年

教科处

教科研成果评选奖励办法

1.学校相关规定

2.组织参加省市各项论文评选活动获奖资料

3.教师发表论文统计表

4.校刊校报等材料

学校

每学期

教科处、各系、室

“两课”评比及信息化教学大赛

1.组织校级“两课”评比活动资料

2.组织校级信息化大赛材料

3.参加省市级“两课”评比活动获奖资料

4.参加省市级信息化大赛材料,

学校

每学期

教科处、各系、室

教科研管理的其他资料

各系室开展教科研活动的其他资料

各系室

每学期

各系室


附件2:相关材料文本格式目录

1.专业建设委员会章程

13.说课评议表

2.专业建设委员会活动记录簿

14.师生座谈会记录簿

3.人才培养方案修订审批报告

15.教学常规检查记录簿

4.教材选用审批表

16.调停课申请单

5.教材使用审批表

17.调停课通知单

6.课程标准范式

18.考试考核审批表

7.校级精品课程申报表

19.考试考核结果分析表

8.精品课程验收评价表

20.实践教学大纲

9.教案检查表

21.实践项目开出统计表

10.授课计划检查表

22.考级考证统计表

11.作业检查表

23.外聘教师登记表

12.评课反馈表

24.外聘教师聘任协议

版权所有@江苏省徐州经贸高等职业学校    地址:江苏徐州经济技术开发区蟠桃山路31号 邮编:221004   备案号:苏ICP备2022006121号