4月8日上午，为扎实推进学校第47届运动会筹备工作，明确各部门职责、凝聚协同合力，我校召开了筹备工作协调会。学校党委委员、副校长袁剑锋，学校党委委员、副校长张传娟，校长助理丁会兵出席会议并讲话，相关部门负责人、各系部学管主任，基础部崔铁燕、王伟、薛怀胜参加会议。

薛怀胜、王伟汇报第47届运动会筹备工作进展，重点说明了赛事组织、安全防控、后勤保障相关工作的推进情况，梳理当前存在的薄弱环节，并明确下一步优化计划；崔铁燕汇报运动会整体工作方案，针对三大核心环节明确细则，为后续工作提供明确指引。

丁会兵、张传娟先后就后勤保障、协同保障工作作出指示。丁会兵强调，要将安全放在首位，细化安全防控措施，排查场地、器材、人员等各类安全隐患，同时规范后勤服务流程，保障参赛人员及观众的饮食、医疗、物资供应；张传娟聚焦赛事组织，要求明确赛事流程、细化分工，确保赛事公平公正、有序开展，同时联动后勤、安全部门，做好赛事期间的协同保障，查漏补缺、补齐短板。

袁剑锋重申安全工作、赛事组织、后勤保障是运动会顺利举办的核心保障，并部署后续重点任务：一是强化安全管控，全面排查安全隐患，明确责任到人；二是优化服务保障，精准对接需求，提升服务质量；三是规范赛事组织，细化流程、明确分工，确保赛事有序推进，全力保障运动会圆满举办。

此次会议聚焦核心、明确重点，为运动会筹备工作有序推进奠定坚实基础，各部门将按会议部署，各司其职、协同发力，抓实抓细各项筹备工作。