徐经贸校〔2015〕47号

各部门：

为加强我校一卡通系统的应用管理，以及各应用部门的信息沟通与联动，现将信息规范化有关事项通知如下：

一、学生信息

一卡通系统使用学生学籍信息，由学工处统一提供，当学生学籍信息发生变更时，及时通知服务中心，更新系统信息。

一卡通所需学生信息有：学号、姓名、性别、入学年份、毕业年份、学历、系部、专业、班级、照片、身份证号、手机号等，其中，班级请使用规范统一的简称。

二、教工信息

一卡通系统使用的教工信息，包括在职、退休、外聘教师及其他临时人员，由组织人事处统一提供。当人员出现变动时，及时通知服务中心，更新系统信息。

一卡通所需的教工信息有：工号、姓名、性别、部门、手机号、身份证号、人员类别（包括在职、退休、外聘、临时等）以及照片等。部门名称统一使用规范全称。

三、发卡和销卡

发卡和销卡由服务中心负责，所有发卡信息以学工处和组织人事处提供的信息为准，要确保录入或导入的信息准确无误。补卡严格按照业务流程，确保补卡的信息与卡挂失前严格一致。

学生离校和教工离职，要按照规定予以销卡。学生毕业（实习）离校、退学等，学工处应及时将信息提供给服务中心，由服务中心在后台注销校园卡的所有功能。教工（包括在职、退休、外聘、临时等）离职或岗位变动，组织人事处应及时将信息提供给服务中心，由服务中心销卡或调整卡权限。外聘教师离职时（按学期），应将名单同时提供给信息办，以注销门禁（多媒体教室）的使用权限。

学生人像证卡新生首次发卡，由服务中心统一制发，并将信息提供给保卫处，补卡分别由服务中心和保卫处（走读卡）办理。学生人像证卡在学生办理离校时，由学生所在各系予以收回，统一存档并按期销毁。

2015年11月16日