徐经贸校委【2018】36号
江苏省徐州经贸高等职业学校
教职工出国(境)暂行管理办法
第一章 总则
第一条 为深入贯彻落实中央八项规定和有关文件精神，加强全校外事活动的规范管理，根据国务院办公厅《关于进一步加强因公出国(境)管理的若干规定》以及江苏省的有关规定，现结合我校实际，制定本规定。
第二条 本办法旨在促进国际交流与合作，更好地为教学、科研、管理服务，规范教职员工出国(境)管理。
第三条 组织人事处是学校各类出访工作的归口管理部门，负责受理在职教职工短期出访的申请，对申请人进行资格审核，协助办理派出人员出国(境)的相关手续，按照有关规定对派出人员进行管理。教育科研处、教务处和各系(部)等根据职责，协助做好各类出访人员的审查工作。
第四条 本规定适用于学校教职工的出国 (境)管理工作。
第二章 出国（境）管理原则和要求
第五条 教职工因公临时出国(境)，要紧紧围绕我校发展的需要，统筹规划，合理安排。出访应按批准的方案和行程行事，不得无故改变既定时间和计划，不得以任何理由绕道旅行，或以过境名义变相增加出访国家、地区、城市和时间。要严格控制团组人数和出访国家数及在外停留天数。
第六条 代表学校出国 (境)执行公务的实行年度计划报批制度。年度计划要围绕学校中心任务，并根据工作实际需要和人员分工科学制定。内容包括出访目的、出访任务、出访人员、出访国家、出访路线、出访时间、经费来源等，将有关材料提交办公室审核备案。凡出访申报材料不齐全、内容不完善、 情况不真实的不予批准。校、系或部门意见应写明是否同意出访和经费负担情况。
第七条 严格执行出访报告制度，实现因公临时出国信息公开与成果共享，除需要保密的内容和事项外，要在学校内部如实公示出访团组及其人员信息，公示期原则上不少于5个工作日，内容包括出访人员的姓名、单位、职务、出访国家、任务、日程安排、往返航线、邀请函、邀请单位情况介绍，经费来源和预算等。
第八条 出访人员在出国 (境)访问交流中，不得涉及国家政治、军事、经济和科技秘密;凡是教学、科研、生产中有密级的资料，未经保密主管部门的批准，不得带(寄)往国(境)外，自觉维护学校的知识产权。
第九条 因私出国 (境)，是指我校教职工个人决定的、与工作无关的出国(境)，如旅游、探亲和处理其他个人事务等。
第十条 教职工因私出国(境)须向所在部门申请，将有关材料提交组织人事处审核备案。
第十一条 因私出国 (境)人员应诚实、守信，提交的材料须真实、完整，不得弄虚作假，瞒报、谎报出国(境)理由.对违规的出境人员，在两年内不再受理其出国(境)申请，并视情节轻重给予相应的处理。
第三章 经费管理
第十二条 因公出国(境)团组、人员在出国(境)之前，出国(境)的实际开支须严格按照预算审批的额度执行，超出部分由出访成员自行负担。在外期间，应遵循“勤俭办事”的原则，严格执行各项费用的开支标准，一般不得突破预算标准和出国(境)用汇指标。对实际开支超出预算审批额度较大者，视情节给予相应处理。
第十三条 经费结算，由学校组团出访的，出访经费由学校负担;属上级单位项目派出的，出访经费由上级相应单位负担;邀请信注明由邀请部门负担经费的，出访经费由邀请部门负担;属国(境)外资助的，另按具体规定执行;由科研课题经费支付的，须经课题和主管部门同意和主管校领导批准;项目出访按学校规定出资。
第十四条 因公出国(境)人员需在回校后15天内填写报销单，并提供国(境)外费用支出明细表。附上相应的票据或原始资料，国(境)外开支原则上凭发票报销，如确有些项目无法取得发票的，应提供有关凭证，并由经办人和证明人签字。
第四章 其他规定
第十五条 教职工因公临时出国(境)，原则上持因公护照。如有特殊原因持因私护照执行公务，及通过中介部门办理出国(境)需由派出部门说明理由，学校斟酌处理。出访者完成出访任务后，应将因公出国(境)总结一式两份、图片、音像及文字资料等材料提交组织人事处以便存档，并及时在本单位进行交流。
第十六条 因公出国(境)人员应在出国(境)前三个月之前(90天)将出国材料交组织人事处。
第五章 附则
第十八条 本办法自发文之日起施行。本办法未涉及的相关事宜，按国家有关规定执行。
第十九条 本办法由组织人事处负责解释。
附件1：江苏省徐州经贸高等职业学校职工因公临时出国(境)公示样表
附件2:江苏省徐州经贸高等职业学校20XX年x月xx日出访XX国信息公示
江苏省徐州经贸高等职业学校委员会
2018年12月29月
附件1:
江苏省徐州经贸高等职业学校职工因公临时出国(境)公示样表因公出国（境）信息公示
组团单位 |
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团长姓名和职务 |
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出访国家（地区） |
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出访时间 |
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人数 |
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境外邀请单位及单位介绍 |
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出访主要目的 |
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经费金额、来源及财政审核情况 |
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出访途径城市 |
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本单位参团人员情况 |
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职务（职称） |
姓名 |
职务（职称） |
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日程安排 |
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第二天 |
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第三天 |
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第四天 |
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第五天 |
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备注：1、留学、研修等在外时间较长的日程安排可根据实际情况填写 |
附件2
江苏省徐州经贸高等职业学校
20XX年x月xx日出访XX国信息公示
应XXX的邀请(或:根椐省XXX厅的征求意见函) ,为XXX(出访目的)， 经研究，我单位拟派XXX率团一行X人(或:拟派XXX随省XXX厅代表团)于20XX年X月赴XX国执行XXXX任务。
根据苏办发[2013]26号文件《关于进一步规范国家工作人员因公临时出国管理的若干规定》的要求，现将本单位出访人员身份信息、经费预算和来源、行程及公务安排、境外邀请单位等信息进行公示，公示期为5个工作日。如对公示内容有异议，可以书面形式或电话形式举报，书面形式要署真实姓名和联系地址，于201X年X月X日前邮寄或直接送到我单位XXXXXX处室(直接送达以送达日期为准;邮寄以邮戳到达日期为准)。地址: XXX,邮政编码: XXX,联系电话: XXX。
群众如实反映情况受法律保护。
XXXXXX (单位名称、盖章)
20XX年XX月XX日
江苏省徐州经贸高等职业学校
2018年6月20日
